Nel mondo della distribuzione vitivinicola, l’evoluzione del mercato richiede oggi organizzazione, integrazione dei processi e capacità di prendere decisioni rapide e consapevoli. È in questo contesto che Balan Srl, storica azienda fondata nel 1962 e specializzata nella distribuzione di grandi vini italiani, francesi e internazionali, ha intrapreso un importante percorso di trasformazione organizzativa e digitale.
Quattro generazioni, una passione inesauribile per il vino e una costante attenzione all’innovazione hanno reso Balan uno dei protagonisti del settore in Italia. Tuttavia, per continuare a crescere e affrontare le nuove sfide del mercato, l’azienda ha compreso che era arrivato il momento di dotarsi di un sistema gestionale evoluto e realmente integrato.
L’esigenza: integrare processi e informazioni
Prima dell’introduzione di un nuovo ERP, Balan si trovava di fronte alla necessità di ripensare i propri flussi operativi e decisionali. L’obiettivo non era solo tecnologico, ma anche organizzativo: mappare le attività, ridisegnare i processi interni, armonizzare le funzioni aziendali e creare solide basi per il controllo di gestione e la pianificazione strategica.
In questo scenario, è emersa con chiarezza la mancanza di un sistema ERP in grado di integrare tutte le funzioni aziendali, rendendo più affidabili e veloci le operazioni quotidiane.
La scelta del partner: competenza e vicinanza
Durante la fase di selezione del nuovo gestionale, Balan ha attribuito un valore fondamentale alla scelta del partner: un’azienda del territorio, con esperienza nel settore vitivinicolo e capace di instaurare relazioni di qualità.
Progettika si è distinta fin da subito per l’approccio consulenziale e collaborativo. In una realtà aziendale in cui le relazioni interpersonali sono centrali, la capacità di accompagnare il cambiamento senza imporre soluzioni standard, ma condividendo competenze e visione, è stata una delle aspettative chiave — pienamente confermata nel corso del progetto.
Il progetto: dall’analisi all’avviamento
La collaborazione tra Balan e Progettika si è sviluppata attraverso tutte le fasi del progetto:
Ogni fase è stata affrontata con attenzione, ascolto e disponibilità, permettendo all’azienda di adottare progressivamente il nuovo sistema gestionale Business in modo efficace e sostenibile.
I risultati: processi integrati ed efficienza operativa
Le soluzioni implementate coprono oggi l’intero ecosistema aziendale:
Per la prima volta, tutti questi processi risultano completamente integrati. I benefici sono già evidenti, sia in termini di efficienza operativa che di efficacia gestionale, con una maggiore affidabilità dei dati e una migliore visibilità sull’andamento aziendale.
Un aspetto particolarmente apprezzato da Balan è la prontezza e la disponibilità del team Progettika nel supportare l’azienda anche dopo l’avviamento, accompagnandola nella piena appropriazione delle funzionalità del sistema e nella gestione di eventuali imprevisti.
Uno sguardo al futuro
Forte dei risultati ottenuti, Balan guarda al futuro con fiducia. La collaborazione con Progettika rappresenta oggi un punto di riferimento per l’evoluzione verso un controllo di gestione e finanziario sempre più efficace e per una pianificazione strategica moderna, coerente con la propria identità e le proprie ambizioni.
Il consiglio di Balan
A chi si trova ad affrontare per la prima volta un cambiamento organizzativo legato all’introduzione di un ERP, Balan consiglia di affidarsi a consulenti preparati, capaci non solo dal punto di vista tecnico, ma anche umano. Un approccio come quello di Progettika può fare davvero la differenza nel successo di un progetto di trasformazione digitale.
Con soddisfazione possiamo dire che le aspettative che avevamo hanno trovato pieno riscontro nell’esperienza vissuta con PROGETTIKA, sia in sede di macro analisi, che in fase di analisi di dettaglio, sia poi durante il tempo dell’attività formativa, di implementazione e di avvio.